Ein effizientes Lagermanagement kann maßgeblich den Unternehmenserfolg beeinflussen. Jedoch ergreifen Unternehmer oftmals nur unzureichende Maßnahmen, um die eigene Lagerhaltung zu optimieren. Da der Fokus meist auf dem operativen Geschäft liegt werden häufig Einsparpotentiale in der Lagerung und Logistik übersehen und es entstehen unnötige Kosten, welche im Ernstfall auch zu einem Scheitern der gesamten Unternehmung führen können. Um dies zu vermeiden zeigen wir Ihnen, wie Sie in 4 Schritten Fehler in der Lagerhaltung vermeiden und somit Geld einsparen können.
1. Nutzung von BI-Tools:
Ein wichtiger erster Schritt zu einem erfolgreichen Lagermanagements ist die Verschaffung eines genauen Überblicks über die Zusammensetzung und den Wert der eigenen Lagerbestände. Hierbei können BI-Tools, wie z.B. Storecockpit eine große Hilfe darstellen. So werden Kennzahlen wie Lagerwert und Lagerbestand automatisch erfasst und können jederzeit ausgelesen werden.
2. Richtige Bestellmengen:
Nach der Etablierung geeigneter BI-Tools, welche einen Überblick über die aktuellen Warenbestände liefern, sollten als nächstes geeignete Bestellmengen und -Zyklen festgelegt werden. So können ggf. mit Lieferanten regelmäßige kleine Bestellmengen oder Just-in-time-Lieferungen vereinbart werden, um Kosten durch unnötige Kapitalbindung und Lagergröße zu vermeiden.
3. Richtige Lagergröße und Personalmenge:
Wenn eine Optimierung der Bestellmengen erfolgt ist, sollte die Anpassung der Lagergröße und der Zahl des Lagerpersonals folgen. Diese sollten in der Regel so klein wie möglich gehalten werden, um kosten einzusparen. Eine weitere Möglichkeit, um Lagergröße und -Personal einzusparen ist das Outsourcen der Lagerhaltung zu Subunternehmen, oder das direkte Versenden von Artikeln durch den Hersteller. Hierbei sollten jedoch im Vorfeld die anfallenden Gebühren geprüft werden.
4. Sinnhafte Strukturierung des Lagers:
Egal ob dynamische Lagerhaltung oder Festplatzsystem, die Möglichkeit eingehende Waren schnell in das Lager zu überführen und bei Bedarf auch wieder schnell herausnehmen zu können, sollte oberste Priorität haben. Entsprechend sollten häufig verkaufte Artikel an leicht zugänglichen Plätzen aufbewahrt werden, um den Prozess während des Zugangs und Abgangs ins Lager zu beschleunigen.